取引先への「納品物の数量不足・破損」の報告と再送依頼

届いた商品に不備があった際、相手を責めずに事実を伝え、早急な対応を求めます。

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提出期限を過ぎてしまった経費精算について、理由を説明し処理をお願いします。

忙しい時期にどうしても休まなければならない事情を伝え、承認を得やすくします。

担当者が変わる、または契約終了になる相手へ、必要なデータや資料の引き継ぎを促します。

自分や同僚が受けたハラスメント被害について、感情を抑えて事実関係を報告します。