ビジネスメール
取引先への未入金・支払い確認メール
支払い期日を過ぎても入金がない取引先へ、まずは「手違いかもしれない」というスタンスで角を立てずに確認するメールを作成します。
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部下・後輩のミスをかばう責任者の謝罪メール
チームメンバーがやらかしたミスについて、自分が責任者として取引先へ謝罪し、事態を収拾するメールを作成します。
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催促された時の「遅延のお詫びと状況報告」
提出や返信が遅れて相手から催促されてしまった際に、言い訳をせずに誠実に謝罪し、現在の状況と新たな期限を伝えるメールを作成します。
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メール誤送信・ファイル添付忘れのお詫びと訂正
取引先や社内へ間違ったファイルを送ってしまった、あるいは添付を忘れた際に、焦らず迅速に訂正とお詫びをするメールを作成します。
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担当者不在時の「代理返信」
担当者が休みや出張で不在の際、代わりにメールを受け取り「後日本人から連絡させる」旨を波風立てずに伝えるメールを作成します。